“大家要注意個人防護,運用好遠程辦公機制,合理進行工作安排和生產(chǎn)調(diào)度,盡可能減少人員聚集和流動。相比消毒措施,科學(xué)隔離更為有效……”這是2月3日滇池水務(wù)作為保障疫情期間公共事業(yè)運行必需的環(huán)保行業(yè)節(jié)后正式復(fù)工的第一個工作日,公司黨委書記、董事長郭玉梅到基層單位調(diào)研節(jié)后防疫工作和生產(chǎn)辦公情況的現(xiàn)場。
按照國家和地方提倡春節(jié)后錯峰上下班等彈性工作制,鼓勵采用電話、網(wǎng)絡(luò)等靈活辦公方式的相關(guān)要求,為響應(yīng)國家疫情防控號召,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)工作實際,公司創(chuàng)新推行“遠程辦公+現(xiàn)場辦公”模式,實現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)復(fù)工,確保一手抓疫情防控成效,一手保企業(yè)高效協(xié)同運轉(zhuǎn)。
公司主營業(yè)務(wù)點多面廣、職工較為分散,如何既能做細(xì)做實疫情防控措施,保護職工生命安全,又能保障各項生產(chǎn)、經(jīng)營目標(biāo)有序推進是現(xiàn)在特殊時期公司面臨的重點也是難點。
早在節(jié)假期間,公司就為此做了充分應(yīng)對準(zhǔn)備。領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)相關(guān)部門先后制定了《疫情防控工作方案》、《遠程辦公機制方案》、《行政后勤防控保障方案》、《疫情防控培訓(xùn)工作方案》、《疫情專項應(yīng)急預(yù)案》等文件,為公司科學(xué)有效應(yīng)對疫情,正常開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了制度機制保障。在提高職工自我防護意識和保護能力的同時,分類管理、科學(xué)指導(dǎo),幫助各業(yè)務(wù)板塊掌握必須注意的防控環(huán)節(jié)和必須落實的防控措施,確保工作目標(biāo)不停擺、不耽誤,將疫情對生產(chǎn)經(jīng)營的影響降到最低。
遠程辦公模式是基于公司多年來持續(xù)加強生產(chǎn)和管理信息化建設(shè),搭建完善信息化平臺,不斷推進標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的創(chuàng)新成果體現(xiàn)。該機制針對管理人群、業(yè)務(wù)分類、考勤出行、重點目標(biāo)、績效考核、成果管理做了對口細(xì)分設(shè)置,尤其加強了工作計劃與工作日志管理,分類及對象更加精準(zhǔn)優(yōu)化,制度與機制更加靈活完善,實現(xiàn)了公司管理創(chuàng)新再升級。
按照公司遠程辦公機制,公司總部現(xiàn)場辦公人數(shù)控制在總?cè)藬?shù)的三分之一以內(nèi),節(jié)假期間到過疫情重災(zāi)區(qū)或乘坐過飛機、高鐵、火車、客運班車等公共交通工具員工必須進行遠程辦公,其余員工通過公司網(wǎng)絡(luò)辦公平臺,實現(xiàn)分散遠程協(xié)同辦公,通過視頻會議、音頻會議、電話會議等方式建立內(nèi)部工作溝通機制。收假前,各單位部門就線上提交了未來兩周詳細(xì)工作計劃,除定時定點打卡上下班,全體干部職工需每日上報工作日志,公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)全部通過網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)進行,各類業(yè)務(wù)的審核審批也通過線上方式開展。
收假復(fù)工第一天,各部門、各子公司都行動起來,因地制宜采用公司推行的“遠程辦公+現(xiàn)場辦公”靈活形式,除因工作確需到現(xiàn)場辦公以及各生產(chǎn)單元一線值守人員外,公司共有422人采取遠程方式辦公。
“遠程+現(xiàn)場”電話會議形式召開《應(yīng)對新型冠狀病毒(生產(chǎn)/消毒)防疫防控應(yīng)急措施方案》評審會公司財務(wù)部門也借助已上線的網(wǎng)絡(luò)報銷、賬務(wù)處理及銀企直聯(lián)系統(tǒng),開通資金支付“綠色通道”,保障了遠程辦公期間疫情防控物資采購資金的及時支付及各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),并將于近期出臺《財務(wù)工作遠程辦公實施方案》,以明確在各類資金申請過程中的處理流程,保證業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn),管控好遠程辦公過程中的財務(wù)風(fēng)險。
遠程信息監(jiān)控中心手機端界面
公司生產(chǎn)部門完成了遠程信息監(jiān)控中心手機端的調(diào)試上線,可通過手機端、電腦端實現(xiàn)對公司各生產(chǎn)單元的遠程生產(chǎn)信息監(jiān)管,為保障正常管理和生產(chǎn)運行提供手段及數(shù)據(jù)支持,安排了專人對各生產(chǎn)單元進行實時監(jiān)管,制定各生產(chǎn)單元生產(chǎn)日報模板和報送機制,以便管理層能夠及時掌握各生產(chǎn)單元的運行情況。
此外,為保證遠程辦公期間的應(yīng)急處置能力與責(zé)任落實,公司所屬各生產(chǎn)單元均明確應(yīng)急處置的聯(lián)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)。從今天開始,公司領(lǐng)導(dǎo)班子也將分別對各個生產(chǎn)單元進行疫情防控工作現(xiàn)場檢查,指導(dǎo)幫助生產(chǎn)一線解決特殊時期的實際問題和困難。
創(chuàng)新管理,高效運營堅守人民生命健康防線!群防群控,上下齊心堅決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)!