是啊，人們本應(yīng)該是自己的主宰，人人成為時(shí)間的主人。但是，現(xiàn)實(shí)恰恰相反，不同的時(shí)期人們都會(huì)被環(huán)境所困，被工具所困，進(jìn)而陷入被時(shí)間俘虜?shù)木骄场，F(xiàn)在，睡前的最后一件事，要么被舉起的iPad砸中鼻梁，要么被智能手機(jī)擊中眼睛；醒了的第一件事兒，以前帶眼鏡的人是找眼鏡，現(xiàn)在是不戴眼鏡先摸手機(jī)讀微信。

 

必須看到，這些工具在帶給人們溝通便利的同時(shí)，也牢牢地俘虜了人們的時(shí)間，俘虜了人心。拿微信來說，它建立的初衷是加強(qiáng)人們之間的交流，鼓勵(lì)人們利用碎片化的時(shí)間進(jìn)行閱讀，而今，它正迅速偏離了這個(gè)初衷。聚會(huì)不是聚會(huì)，開會(huì)不是開會(huì)，上課不是上課，時(shí)間的碎片化、閱讀的碎片化，深深地照進(jìn)了現(xiàn)實(shí)。

 

面對(duì)這樣一種現(xiàn)象，如果倒行逆施，重拾閉門造車、閉關(guān)鎖國的思維，顯然背時(shí)代潮流，也不可取。那么，我們應(yīng)該怎樣避免成為時(shí)間的俘虜呢？下面，我結(jié)合自己的親身實(shí)踐，從戰(zhàn)略上和戰(zhàn)術(shù)上分別談?wù)勅绾喂芾頃r(shí)間。

 

所謂戰(zhàn)略，就是方向性的，如果方向把握不對(duì)，越是高效，反而離目標(biāo)越遠(yuǎn)，還不如原地踏步呢。用戰(zhàn)略思維來管理時(shí)間，我著重談三點(diǎn)：

 

其一、回歸到生命的本質(zhì)。生命的本質(zhì)是平衡好謀生手段和生活本身。一天當(dāng)中，除去睡眠的時(shí)間才是有意義的人生。怎么知道自己睡多長時(shí)間合適？試探每天減少15分鐘，先借助鬧鐘把自己叫醒。睡眠是否足夠，唯一的檢驗(yàn)尺度是看第二天的工作學(xué)習(xí)生活累不累、困不困。如果答案是“否”，可以繼續(xù)縮短15分鐘的睡覺時(shí)間。如果困得不行，說明睡少了，再加回15分鐘試試。經(jīng)過反復(fù)試探，穩(wěn)定一段時(shí)間，進(jìn)而做到不用鬧鐘而自然醒。換言之，這個(gè)原則是在不損害健康的前提下，盡可能減少睡眠的時(shí)間，也便相當(dāng)于延長了有效的生命。

 

其二、自力與自律。要牢固樹立以加班為恥辱、以拖延時(shí)間為恥辱的理念，按時(shí)高質(zhì)量地完成每項(xiàng)工作。特別對(duì)打工者而言，公司本質(zhì)上是購買你清醒著的、可以付諸于高效思考和行動(dòng)的8小時(shí)。要對(duì)自己約法三章，把8小時(shí)高效地利用起來，不能一會(huì)兒瞅瞅微信，一會(huì)兒東拉西扯。遵循你的生物鐘，把辦事效率最佳的時(shí)間用在優(yōu)先要辦的重要事情上，同時(shí)，間歇休息，使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。另一方面，要克服“拖延癥”，養(yǎng)成“現(xiàn)在就做”的習(xí)慣。尤其是重大事情，要盡早準(zhǔn)備起來，這樣，才不會(huì)在日期臨近時(shí)措手不及、手忙腳亂。所以，加強(qiáng)自我約束和自我監(jiān)督比什么都管用，畢竟，外因通過內(nèi)因起作用。

 

其三、借力與他律。前面提到的借助鬧鐘起床，就屬于借力。研習(xí)佛法的打坐和念經(jīng)，實(shí)際上也屬于借力，而真正自律的高人，不用念經(jīng)，照樣成為高僧和佛陀。對(duì)于微信控的人，只要借助一個(gè)老式諾基亞手機(jī)，便可約束自己，規(guī)定與人相處時(shí)，只帶老式手機(jī)，由于無法用微信，從而專心致志地工作、生活、學(xué)習(xí)和玩耍，做到：抬起頭來，重新做人！尤其是在自己還沒有達(dá)到完全自律的時(shí)候，借助他人或是工具的幫忙來約束自己，也是不錯(cuò)的選擇。這樣，通過多管齊下，從而把時(shí)間用在真正對(duì)自己人生有意義的事情上。

 

接下來，我再談?wù)勗趹?zhàn)術(shù)層面上管理時(shí)間的方法。我也談三點(diǎn)：

 

其一，用好時(shí)間管理矩陣。把時(shí)間按是否緊急和是否重要?jiǎng)澐譃樗膫�(gè)象限，將自己手頭的工作任務(wù)按照輕重緩急進(jìn)行分類。平時(shí)把注意力集中在那些重要且不緊急事情的計(jì)劃和準(zhǔn)備上，這樣可以減少來自緊急且重要的事情的壓力。

 

其二，記錄事件清單并排出優(yōu)先次序。將事情紀(jì)錄在紙上或者手機(jī)記事本上，讓腦子空出來，不必費(fèi)神記憶，這樣可以隨時(shí)清醒地應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。一般來說，只將時(shí)間的70－80%計(jì)劃好，這樣一方面可以用來應(yīng)對(duì)各種打擾和無法預(yù)期的事情，另一方面可以騰出時(shí)間來思考，防止“碌碌無為”。

 

其三，善于利用周圍的資源進(jìn)行授權(quán)。凡事不必事必躬親，只做“離了你不行”的事情。尤其對(duì)于那些不重要但緊急的事情，最適宜授權(quán)他人代勞。請(qǐng)注意，授權(quán)不是一甩了之，下屬干不好依然是你的責(zé)任，所以，要明確被授權(quán)對(duì)象的責(zé)權(quán)利，并給予資源支持和適當(dāng)?shù)撵`活度，以取得共贏。

 

總之，進(jìn)行時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是自我管理，需要你訂立目標(biāo)、權(quán)衡輕重、妥善分配時(shí)間、自我約束加上他人監(jiān)督并持之以恒。每個(gè)人生命的長度不能由自己掌控，但通過善用時(shí)間、提高效率，也就相當(dāng)于增加了生命的寬度和深度，通過立體化地使用時(shí)間，生命也定會(huì)由此綻放出更多的光彩。（耿人健，刊登于《上海經(jīng)理人》雜志）