。▽ёx)3月20日,100多位正和島島鄰走進東方希望集團,劉永行董事長與大家分享“如何提升企業(yè)內(nèi)部控制”的經(jīng)驗及思考。他提到了東方希望所堅持的價值觀和工作標準,比較實,也很落地,他尖銳地指出,企業(yè)管不好管得亂全是一把手的問題,他說:“企業(yè)要生存,我們不能永遠做雷鋒,雷鋒是你行慈善的時候是雷鋒,做企業(yè)要賺錢的。我們員工也要改善生活,這些怎么滿足?就是在我們?yōu)橄M者付出多一點、貢獻多一點之中產(chǎn)生的。”島君以為,這話說得很實在,企業(yè)家把企業(yè)經(jīng)營好,創(chuàng)造社會財富,才是企業(yè)家工作的重中之重。你說呢?
來源:正和島內(nèi)容運營部
口述:東方希望董事長劉永行
我這個人比較注重效率,我認為一切競爭力就是效率,包括當前的互聯(lián)網(wǎng);ヂ(lián)網(wǎng)為什么能夠時興?就是在于它能夠幫助企業(yè)提高效率。因為互聯(lián)網(wǎng)對用戶來說成本最低的,使用最方便的,信息更新最快的,所以它的效率最高,所以互聯(lián)網(wǎng)它的現(xiàn)在的發(fā)展非常非常迅猛。
所有企業(yè)都一樣,都是一個效率問題;ヂ(lián)網(wǎng)是很好的平臺,但是不能什么人都是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),什么人都把自己的企業(yè)說成互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。像我們一樣,這是一個好東西,我們關注它,利用它,使用它,享受它,來提高我們的效率。有一些制造工具而且?guī)缀跏敲赓M的,我干嗎不用?所以說我就是互聯(lián)網(wǎng)的用戶,它是為我服務的,為我利用的。不管是我們企業(yè),還是用它的企業(yè),還是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都得到快速發(fā)展。利用互聯(lián)網(wǎng)提高效率,我利用互聯(lián)網(wǎng)降低成本,它利用我們?nèi)ベ嵢⊙矍,各取所需,所以這個社會我認為現(xiàn)在是一個非常好的狀態(tài),但是我們很多人我認為(把它)說過頭了,把互聯(lián)網(wǎng)說得像神一樣。這個話在2009年我就說過,現(xiàn)在還是這樣,15年了,我還是這樣說。
2008、2009年互聯(lián)網(wǎng)炒得很熱的時候,很多人說我,你為什么不進入互聯(lián)網(wǎng)?我說怎么沒進入,我已經(jīng)開始用了。2001、2002年互聯(lián)網(wǎng)跌得一塌糊涂的時候,很多人說它沒戲了,我說它是很好的工具,要大量的使用。
(互聯(lián)網(wǎng))對給我最顯著的一個改變就是,我從初中開始,每天就聽《新聞聯(lián)播》,后來看新聞和報紙摘要,后來就看《新聞聯(lián)播》,每天差不多要耽誤1個小時。但是2005年我開始看電腦之后,十年來基本沒有看過《新聞聯(lián)播》,也沒有聽過新聞和報紙摘要。這樣給我節(jié)約了多少時間?一天可以節(jié)約1個小時,這就是互聯(lián)網(wǎng)給我們每個人帶來很多的好處,幫助我們提高效率。
現(xiàn)在我們?nèi)瘓F150多個公司,現(xiàn)在是每月1號中午匯總報表就得交給我,第二天早上10點,全集團的匯總報表就交到我辦公室,沒有互聯(lián)網(wǎng)很難做到。利用互聯(lián)網(wǎng),利用這個信息革命,我們就很好的去從源頭開始,從采購開始,從計劃開始,把數(shù)據(jù)錄入,這個帳不是會計算出來的,而是設定目標、設定程序算出來的,只是有人在把關,如果沒有互聯(lián)網(wǎng)絕對做不到,極大的提高了效率。
所謂企業(yè)管控,管控就是信息透明。信息透明你就好管控,沒有另外的東西,沒有徇私舞弊的東西,大家按照標準來做,就是標準化加透明化就是管控。
你的工作標準,企業(yè)的標準是什么,然后你必須讓它透明。要做好的話,首先是我們每個企業(yè)的最高負責人。有一些企業(yè)做不好,你沒法管控企業(yè)是什么問題?我認為是董事長的責任。為什么呢?因為透明化,必須要自己透明化,另一方面去行賄受賄,另外一方面又要信息化,你這個人就沒有透明,你要掩蓋下來,要掩蓋下來你的整個上行下效就亂套了。
企業(yè)有今天,全靠這6大價值觀
1、我們的價值觀里面第一條就是誠信、正氣、正義。誠信,誠信作為自己,作為每個員工都是這樣的。正氣,作為企業(yè)內(nèi)部而言,正義相對社會而言,我們跟社會上打交道,要有正義。
很多企業(yè)為什么管不好,為什么亂?就是我們第一把手做得不規(guī)范,人家抓住你的把柄人家可以告你。所以我們從很早就開始一定全部正規(guī)化。剛開始創(chuàng)業(yè)的時候都是個體戶,哪來的正規(guī),但是一旦創(chuàng)造了條件必須正規(guī)化,不透明化、不規(guī)范化,不標準化企業(yè)就發(fā)展不大。你有很多規(guī)范的東西,雖然說可以發(fā)展很大,可以占很多便宜,但是最終的下場,現(xiàn)在官商勾結那么多人一個一個下來了。
內(nèi)部管控第一條就是董事長、第一把手是否規(guī)范,你自己是不是規(guī)范?自己規(guī)范了才能要求人家,要求下屬做到。
2、價值觀的第二條就是榜樣、教師、教練,重工業(yè)完成系數(shù)難度要比普通工業(yè)要大很多倍,一出問題就不得了。所以我們的安全要形成文化,什么叫文化?企業(yè)文化不一定寫得出來,因為寫出來的是一個摘要,企業(yè)文化是一種行為規(guī)范,是一種無意識行為,不需要動腦筋想,你就該知道怎么做。企業(yè)文化是我們最高負責人的價值觀以及它的行為模式,成為全體員工共識的共同行為。
3、價值觀第三條是:
4、價值觀第四條就是比較微觀層面的:事事追求點點滴滴的合理化。每一件事情要追求合理化,合理了還要再合理。在我們集團叫“小題大作”,我們整天就是小題目,整天就是一度電的節(jié)省,一克水的降低,一克粉塵排放的減少,整天就是研究這些小事情。
中國從來不缺戰(zhàn)略的,中國人都會談戰(zhàn)略。反而是西方不太會談戰(zhàn)略。你看我們跟500強的企業(yè)比較,人家都是做小事。豐田做的汽車就是每一個細節(jié)都很規(guī)范,耗費的人力資源最少,所以才有豐田精益求精管理辦法。它時間最準時,而我們西方的東西都是精益求精的,都在做細致的小事情,而我們什么都做,但是什么都做不好,所以我們跟西方相比的話,我們不是學他的戰(zhàn)略,而是學他的戰(zhàn)術,不是整體不如人家,而是局部不如人家,每一個局部不如人家,整體就自然不如人家。不是我們的宏觀不如人家,而是我們的微觀不如人家。宏觀的話我們改革開放30多年了,每年平均中國的GDP增長是世界第一,西方做不到,我們做到了,宏觀上我們非常成功,但是我們?nèi)焙暧^和細節(jié)。
5、價值觀第五條,為消費者付出多一點,貢獻多一點。就是我們企業(yè)跟我們的客戶的關系,我們的產(chǎn)品怎么賺客戶的錢,使我們的員工怎么樣得到自己的利益?因為我們的干部、員工招收進來時,他從大學畢業(yè)到了企業(yè)首先想的是,這是不是大城市,這個公司是不是五星級的大樓,工資是不是很高,上班是不是自由,是不是可以隨便請假。如果都可以的話,來的人就爆滿了,這樣行嗎?不行的。因為這是消費者的價值觀,每個人都想付出少一點得到多一點,因為他們是上帝。
你搞清楚這個之后,你和你的員工都要按照這個標準來做。買東西討價還價,條件又好,那是你掙了錢消費的時候,不能把它帶到企業(yè)里面。企業(yè)里面是滿足消費者的價值觀。你燒了錢虧損,翻來覆去就等著倒閉,消費者不會同情你,消費者的心很硬的,但是他是上帝,這是他的權利。企業(yè)要發(fā)展壯大,就必須要滿足這個要求。你唯一可以做的就是為消費者付出多一點、貢獻多一點,這些做到之后有沒有成果不確定?付出多一點,是你一廂情愿。而貢獻多一點很重要,你對消費者是不是貢獻得多,最終消費者才會選擇你。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)這些方面體現(xiàn)得非常突出,一直在燒錢。消費者只選擇好用的、成本低的,要收錢馬上跑掉,所以互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)很多不敢收錢。盈利模式問題就是一個賺眼球,的用戶多就可以有廣告,但是你能不能讓大家去用你的,你眼球多不多,這是看你為消費者的貢獻大不大,而不是你的努力多不多,但是努力實現(xiàn)努力多一點,貢獻多一點,我們必須要努力,滿足消費者的選擇權,企業(yè)才能發(fā)展。
我們企業(yè)要生存,我們不能永遠做雷鋒,雷鋒是你行慈善的時候是雷鋒,做企業(yè)要賺錢的。我們員工也要改善生活,這些怎么滿足?就是在我們?yōu)橄M者付出多一點、貢獻多一點之中產(chǎn)生的。
6、我們的收獲是在其中,隨其后,隨之而來,這也是我們的第六個價值觀。是在為消費者付出多一點,貢獻多一點之中,在它之后隨著為他的服務,隨著消費者對我們的認可而來的。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在這些方面體現(xiàn)得非常充分,充分體現(xiàn)了消費者、大眾的殘酷、自私,但是只有這種殘酷和自私才能選出優(yōu)秀企業(yè)。你不能適應這個市場,不能適應消費者,那么你企業(yè)只有套,不管你規(guī)模有多大。柯達對社會做了多大的貢獻,但是他在互聯(lián)網(wǎng),在電子信息化方面跟不上,就被淘汰了。市場非常殘酷,市場一點不可憐你,沒有人會記得他們。
好標準離不開這5個詞
我們一切圍繞這六條價值觀而展開工作。內(nèi)部管控,如果說第一關,董事長一方面要行賄受賄,一方面權錢交易、謀私,你能夠要求你的下屬規(guī)范嗎?不可能,他還要敲詐你,要告你。很多企業(yè)不就是被內(nèi)部人揭發(fā),給告到判刑的,所以這是第一關,就是做企業(yè)要正氣,要正大。我們不像其他企業(yè)公開宣布我們不行賄,我們不做什么,我們就是實實在在在做事。
另一方面,內(nèi)部管控,我們實行的是標準化,今年是我們的標準化年。所謂的標準化就是所有有員工的地方都應該制定標準,所有有操作的地方都應該有標準,按照標準去做,包括財務、后勤、員工的行為規(guī)范、干部的行為規(guī)范都要透明化。
標準化分兩個,一個是工作標準,怎么做到,怎么做好;另一個是考核標準,就是激勵,兩個結合起來才有效。
工作標準怎么建立?一定是領導建立的,領導跟員工建立的,領導建立,員工執(zhí)行。所以我們好的標準是要“看得見、摸得著、算得清、做得到、及時性”,這是我們建立工作標準和考核標準的原則。所以,我認為整個管理就是提高效率。
效率最重要的就是你的用戶、你的客戶終端的效率,不管是互聯(lián)網(wǎng)還是傳統(tǒng)企業(yè)都一樣。如果能讓客戶效率高,你的成本也低,你的效率也高,那么企業(yè)就能到生存發(fā)展。
現(xiàn)在重工業(yè)是最不賺錢的,最賺錢的企業(yè)就是銀行,但是銀行為什么會賺錢?不是它的效率高,而是因為它的效率低,它是國家壟斷的,所以大家都不看好它。所以說現(xiàn)在投銀行是最劃算的,投100元,一年你的增益是25元,但是銀行很賺錢,賺得不值錢?大家不看好,因為效率低下,壟斷的產(chǎn)品,但是只有幾年的時間,所以大家有錢的話,一年的閑錢投銀行絕對是賺錢的。因為隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的來臨,銀行感到危機了。互聯(lián)網(wǎng)金融為什么那么紅火?就是它提高了效率,客戶很方便的就把錢轉到其他的帳上,比如什么寶,很低成本的不用人就集聚了那多錢,那么多錢就有溢價能力,而銀行是高利潤、暴利,可以把這個錢比較高價格賣給銀行。銀行是高工資、高收入,而低效率,用那么多人,所以銀行賺的很多錢是不該賺的,是特殊壟斷下的。如果中國走市場經(jīng)濟的道路一定會扭轉過來,但是這個扭轉過來的時間很長,也許三年五年,也許十年八年。
總之,我認為我們的管理一切就圍繞著效率來做,而效率中間最重要的就是人的效率。所以我們始終這么多年一直死死抓住人的勞動效率。
今天可以看到,我們東方希望的總部,十個行業(yè),飼料、電解鋁、發(fā)電、氧化鋁、水泥、煤化工、砷化工等十個行業(yè),我們就只有這一層樓,不是我們用不起,是我們提高效率。我們200億資產(chǎn),我們沒有專門的辦公樓,就是底層一層樓辦公,沒有什么奧妙,沒有什么了不起,西方就是這樣的,我們到西方去考察大型企業(yè),有些是投資100億美元的大型企業(yè),他們辦公室在哪里?辦公室就是一個平房,甚至有一些就是臨時建的幾個集裝箱堆在那兒開始辦公,不像我們中國的企業(yè)追求豪華,西方就是追求效率、管用、環(huán)保就行了。
所以,我認為效率是企業(yè)生存的最根本的法則。
(注:本文為劉永行在正和島走進東方希望集團內(nèi)部講話摘編,未經(jīng)本人審閱)